Ban Pháp chế HĐND huyện Thọ Xuân: Giám sát việc thực thi công vụ và thực hiện cải cách hành chính tại UBND xã Phú Xuân

Sáng ngày 23/03/2022, Ban Pháp chế HĐND huyện Thọ Xuân do đồng chí Lưu Thị Anh Đào, Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Chủ nhiệm Uỷ ban Kiểm tra Huyện uỷ, Trưởng ban Pháp chế HĐND huyện làm Trưởng đoàn đã có buổi giám sát việc thực thi công vụ và thực hiện cải cách hành chính tại UBND xã Phú Xuân.

Tham dự buổi giám sát có các đồng chí thành viên Ban Pháp chế HĐND huyện, đại diện phòng Nội vụ; Các đồng chí Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND, Chủ tịch UBMTTQ; Trưởng Ban Pháp chế HĐND xã Phú Xuân và cán bộ công chức có liên quan.

Tại buổi giám sát, đại diện lãnh đạo xã Phú Xuân đã báo cáo kết quả việc thực thi công vụ và thực hiện cải cách hành chính năm 2021 của đơn vị. Theo đó, đối với nội dung thực hiện thực thi công vụ, UBND xã đã ban hành Quyết định về việc ban hành quy chế làm việc của UBND xã; Căn cứ vào Quy chế làm việc, các bộ phận, cán bộ, công chức xây dựng Kế hoạch công tác cụ thể hoá theo nhiệm vụ chuyên môn được giao theo từng tuần, tháng, quý để tổ chức thực hiện và để UBND xã theo dõi, kiểm tra tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao.  Cán bộ, công chức cơ bản chấp hành tốt kỷ luật, kỷ cương hành chính; nội quy, quy chế làm việc; luôn nêu cao tinh thần, trách nhiệm trong thực thi công vụ; Công tác thông tin báo cáo đảm bảo đúng thời gian. Về thực hiện công tác cải cách hành chính và cơ chế một cửa, một cửa liên thông, UBND xã Phú Xuân đã tổ chức quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm các văn bản của Trung ương, của tỉnh, của huyện về công tác cải cách hành chính.  Ngay từ đầu năm, UBND xã đã xây dựng Kế hoạch về công tác cải cách hành chính năm 2021; ban hành QĐ về ban hành kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, họp phân công nhiệm vụ. Trong đó tập trung các nội dung như: Công tác chỉ đạo điều hành, cải cách thể chế, cải cách thủ tục hành chính, cải cách bộ máy, xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ,  công chức; cải cách tài chính công, xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số; chỉ đạo các bộ phận chuyên môn cũng như bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo cho việc tiếp nhận hồ sơ và giải quyết nhanh gọn, đảm bảo thủ tục, trình tự, rút ngắn thời gian, tạo thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân đến giao dịch. Việc tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị của cá nhân, tổ chức đối với quy định hành chính; việc cập nhật, công bố, công khai  thủ tục hành chính; việc ứng dụng phần mềm điện tử thực hiện dịch vụ công mức độ 3, mức độ 4; việc giải quyết hồ sơ, trả kết quả của tổ chức, cá nhân theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả được chú trọng. Trong năm 2021, UBND xã Phú Xuân đã tiếp nhận 2.653 hồ sơ. Trong đó, giải quyết trước hạn 69 hồ sơ; giải quyết đúng hạn 2.584 hồ sơ; khoảng có hồ sơ quá hạn.    

Sau khi nghe Báo cáo, trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, các thành viên trong đoàn đã trực tiếp kiểm tra hồ sơ, thảo luận, phân tích những mặt đã làm được, chỉ rõ một số tồn tại, hạn chế và đề xuất các giải pháp cụ thể để việc thực thi công vụ và thực hiện cải cách hành chính tại UBND xã Phú Xuân trong thời gian tới có hiệu quả hơn.

Phát biểu kết luận buổi giám sát, đồng chí Lưu Thị Anh Đào, Ủy viên BTV Huyện ủy, Chủ nhiệm UBKT Huyện uỷ, Trưởng Ban Pháp chế HĐND huyện đề nghị xã Phú Xuân tiếp thu và nghiêm túc khắc phục những tồn tại, hạn chế mà các thành viên trong đoàn đã chỉ ra. Đồng thời, phải có sự phân công rõ người, rõ trách nhiệm; quan tâm thực hiện việc lưu trữ hồ sơ hợp lý, khoa học; Nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc của UBND xã sát tình hình địa phương; Xây dựng Kế hoạch chương trình công tác năm phải thể hiện bao quát công việc từng quý, từng tháng; việc tổ chức các hội nghị phải đảm bảo theo quy định; tăng cường kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ công chức chuyên môn và phải có đánh giá, xếp loại cụ thể. Đề nghị địa phương thực hiện nghiêm việc niêm yết, công khai thủ tục hành chính; tổ chức đánh giá, rà soát lại nội dung công việc, nhiệm vụ năm 2020, năm 2021 và 2022 để kịp thời bổ sung và tiếp tục triển khai thực hiện nhiệm vụ đạt hiệu quả. Đồng thời nhanh chóng hoàn thiện báo cáo gửi Ban Pháp chế HĐND huyện trước ngày 28/3/2022 để ban hành thông báo kết luận theo quy định./.

                        Lê Hải, Trung tâm VHTT, TT và DL Thọ Xuân