Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thọ Xuân phấn đấu phục vụ tốt nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai cho người dân

Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thọ Xuân có địa chỉ tại Khu phố 2 thị trấn Thọ Xuân, huyện Thọ Xuân; được thành lập theo Quyết định số 2829/QĐ-UBND ngày 16/7/2019 của UBND tỉnh Thanh Hóa, trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường; Chi nhánh chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/9/2020. Đến nay, đã và đang đáp ứng tốt nhu cầu giải quyết các thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai, góp phần bảo đảm quyền và lợi ích của các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất trên địa bàn huyện, tăng nguồn thu từ đất cho ngân sách Nhà nước.

 

          Với chức năng thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và cung cấp thông tin đất đai cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

          Nhiệm vụ của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thọ Xuân là: Thực hiện các thủ tục về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn huyện. Thực hiện các thủ tục về đăng ký biến động đất đai, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý biến động đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật; đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với hộ gia đình, cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của pháp luật; Thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả; tiếp nhận, quản lý và báo cáo việc sử dụng phôi giấy chứng nhận về Văn phòng Đăng ký đất đai theo quy định. Thực hiện chỉnh lý biến động thường xuyên và đầy đủ tất cả các biến thể về đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thuộc quyền thẩm định vào cơ sở dữ liệu, hồ sơ địa chính trên địa bàn quản lý. Lập, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa  chính, cơ sở dữ liệu địa chính;  gửi thông báo chỉnh lý biến động cho Uỷ ban nhân dân cấp xã để chỉnh lý hồ sơ địa chính đối với những trường hợp thuộc thẩm quyền;  kiểm tra việc cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính cho UBND cấp xã thực hiện.  Lưu trữ, quản lý hồ sơ địa chính theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Thu phí, lệ phí và giá dịch vụ công trong lĩnh vực đất đai áp dụng tại Văn phòng Đăng ký đất đai theo quy định đối với hồ sơ do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ  được giao;  Tổng hợp các khoản thu, chi báo về Văn phòng Đăng ký theo quy định. Cung cấp số liệu địa chính cho cơ quan thuế, tài chính cấp huyện để xác định mức thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các loại thuế, lệ phí liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất đối với các trường hợp đủ điều kiện và phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định. Thực hiện trích đo địa chính thửa đất, khu đất, đo vẽ tài sản liền với đất theo yêu cầu của hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn quản lý hoặc của tổ chức sử dụng đất theo chỉ đạo của Giám đốc Văn phòng Đăng ký; trích đo địa chính thửa đất, khu đất, đo vẽ tài sản liền với đất theo kế hoạch của Giám đốc Văn phòng Đăng ký; kiểm tra chất lượng tài liệu trích đo địa chính thửa đất, khu đất và tài sản gắn liền với đất do người sử dụng đất cung cấp trước khi quản lý, sử dụng; thực hiện các dịch vụ khác theo quy định trong phạm vi uỷ quyền Giám đốc Văn phòng Đăng ký. Cung cấp trích lục bản đổ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính và các thông tin khác về đất đai, tài sản gắn liền với đất phục vụ yêu cầu quản lý Nhà nước và các tổ chức, cá nhân khi có nhu cầu cầu.

Theo đó, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thọ Xuân thực hiện tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai theo quy định tại Quyết định số 4481/QĐ-UBND ngày 09/11/2021 của UBND tỉnh Thanh Hoá V/v công bố sửa đổi thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thanh Hóa, gồm có 24 thủ tục. Các thủ tục mà người sử dụng đất thường xuyên thực hiện, đó là: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định; Đăng ký biến động về sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất do thay đổi thông tin về người được cấp Giấy chứng nhận (đổi tên hoặc giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân, địa chỉ); Giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi về hạn chế quyền sử dụng đất; thay đổi về nghĩa vụ tài chính; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp Giấy chứng nhận; Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân khi hết hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu; Tách thửa hoặc hợp thửa đất; Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp; Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện; Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu; Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người đã đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu; Đăng ký thay đổi tài sản gắn liền với đất vào Giấy chứng nhận đã cấp; Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng;tăng thêm diện tích do nhận chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất đã có Giấy chứng nhận; Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; xử lý nợ hợp đồng thế chấp, góp vốn; kê biên, đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thi hành án; thỏa thuận hợp nhất hoặc phân chia quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của hộ gia đình, của vợ và chồng, của nhóm người sử dụng đất; đăng ký biến động đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp; Cấp lại Giấy chứng nhận hoặc cấp lại Trang bổ sung của Giấy chứng nhận do bị mất; Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân cấp xã nơi có đất hoặc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (tầng 2 Trụ sở Ban tiếp dân huyện).

           

Thời gian qua, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn như: Số lượng cán bộ, người lao động hiện có của Chi nhánh chưa đáp ứng yêu cầu công việc được giao, đặc biệt là việc thực hiện dịch vụ đo đạc; Cơ sở vật chất, trang thiết bị còn thiếu; Việc cấp đổi giấy chứng nhận QSD đất sau đo đạc vẫn còn tồn đọng nhiều do hộ đi vắng, hộ đang thế chấp giấy ở các tổ chức tín dụng và đa số do diện tích chênh lệch so với giấy chứng nhận đã cấp. Việc xác định lại diện tích đất ở, cấp giấy cho các hộ có đất Nông trường bàn giao còn nhiều khó khăn, bất cập, .... Tuy nhiên, được sự quan tâm, tạo điều kiện của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thanh Hoá và của Huyện uỷ, HĐND, UBND huyện Thọ Xuân; Sự phối hợp chặt chẽ của các phòng, ngành, đặc biệt là Phòng Tài nguyên và Môi trường, Văn phòng HĐND-UBND huyện, Chi cục Thuế khu vực Thọ Xuân - Thường Xuân, UBND các xã, thị trấn cùng với sự nỗ lực cố gắng của viên chức, người lao động trong đơn vị. Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thọ Xuân đã đáp ứng cơ bản nhu cầu của người sử dụng đất. Năm 2021, Chi nhánh đã tiếp nhận và giải quyết trên 8.800 hồ sơ; trong đó, lĩnh vực đất đai  gần 7.100 hồ sơ; Lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm trên 1.700 hồ sơ. 4 tháng đầu năm 2022, Chi nhánh đã tiếp nhận và giải quyết trên 2.700 hồ sơ; trong đó, lĩnh vực đất đai trên 2.300 hồ sơ;  Lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm trên 400 hồ sơ.

          Thời gian tới, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Thọ Xuân tiếp tục nỗ lực cố gắng, đổi mới mạnh mẽ công tác lãnh đạo, điều hành, đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền, nâng cao nhận thức tư tưởng chính trị, đạo đức nghề nghiệp trong thi hành nhiệm vụ của viên chức, người lao động; nâng cao vai trò, trách nhiệm người đứng đầu trong chỉ đạo thực hiện cải cách hành chính; đổi mới phương thức làm việc, siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính, kiên quyết xử lý nghiêm đối với những cán bộ có hành vi nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà cho các tổ chức, cá nhân khi đến giao dịch; Đẩy mạnh nâng cao chất lượng thực hiện các hoạt động dịch vụ, tư vấn, phục vụ tốt nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính về đất đai của người dân và doanh nghiệp.

Để đảm bảo quyền lợi cho người dân có nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính về thủ tục đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Thọ Xuân khuyến cáo: Hiện nay, do nhiều người dân có tâm lý e ngại khi làm các thủ tục hành chính về đất đai. Lợi dụng điều này, một số đối tượng đứng ra nhận làm giúp hoặc giả danh nhân viên của Chi nhánh để tư vấn, làm giúp giấy tờ, thu phí không đúng theo quy định. Để tránh bị lợi dụng thiệt hại về kinh tế, đề nghị người dân khi có nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính về đất đai thì đến UBND xã nơi có đất hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thọ Xuân để được tư vấn, hướng dẫn cụ thể và chính xác. Văn phòng đăng ký đất đai huyện Thọ Xuân không thu thêm bất kỳ khoản phí nào khác ngoài quy định của pháp luật. Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân cấp xã nơi có đất hoặc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (tầng 2 Trụ sở Ban tiếp dân huyện Thọ Xuân).

Đỗ Duy Nhã, Trung tâm VHTT, TT và DL huyện Thọ Xuân