HĐND xã Thọ Xuân tiếp tục tổ chức kỳ họp theo mô hình “không giấy”, quét mã QR để nhận tài liệu
Thứ Tư, 09/09/2026
Với mục tiêu tiếp tục đổi mới phương thức hoạt động, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của cơ quan dân cử, đồng thời tiết kiệm chi phí và góp phần bảo vệ môi trường, HĐND xã Thọ Xuân tiếp tục triển khai tổ chức kỳ họp theo mô hình “không giấy”.
Chiều ngày 08/9/2026, HĐND xã Thọ Xuân tổ chức Kỳ họp thứ 6, kỳ họp chuyên đề HĐND xã khóa II, nhiệm kỳ 2026-2031, nhằm xem xét, thảo luận và quyết nghị về quy định số lượng người hoạt động không chuyên trách ở thôn hưởng phụ cấp từ ngân sách nhà nước trên địa bàn xã.
Điểm đáng chú ý tại kỳ họp lần này là HĐND xã tiếp tục áp dụng mô hình “kỳ họp không giấy”. Thay vì phát hành tài liệu bằng bản in, toàn bộ tài liệu phục vụ kỳ họp được cung cấp dưới dạng điện tử thông qua mã QR Code, nhóm Zalo đại biểu HĐND xã và phần mềm eCabinet (phòng họp không giấy). Các đại biểu chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh hoặc thiết bị điện tử để quét mã QR, truy cập, nghiên cứu và khai thác các tài liệu phục vụ kỳ họp một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Việc chuyển từ tài liệu giấy sang tài liệu điện tử không đơn thuần là thay đổi phương thức cung cấp tài liệu, mà còn thể hiện bước chuyển trong tư duy tổ chức và điều hành hoạt động của HĐND xã. Công nghệ được đưa trực tiếp vào từng khâu của kỳ họp, giúp đại biểu chủ động tiếp cận thông tin, dễ dàng tra cứu, theo dõi nội dung và phục vụ quá trình thảo luận, xem xét, quyết nghị các vấn đề thuộc thẩm quyền.
Mô hình “kỳ họp không giấy” đồng thời mang lại hiệu quả thiết thực về kinh tế và môi trường. Việc hạn chế in ấn, sao chụp tài liệu góp phần tiết kiệm thời gian, kinh phí, giảm lượng giấy sử dụng và các chi phí liên quan; đồng thời từng bước hình thành thói quen làm việc số, phù hợp với yêu cầu xây dựng chính quyền số và nền hành chính hiện đại.
Đây cũng là một trong những nội dung cụ thể thể hiện tinh thần chủ động, sáng tạo của HĐND xã Thọ Xuân trong thực hiện chuyển đổi số, đưa công nghệ trở thành công cụ hỗ trợ nâng cao chất lượng hoạt động của cơ quan dân cử. Từ việc tiếp nhận tài liệu, nghiên cứu nội dung đến phục vụ thảo luận, điều hành và quyết nghị, các giải pháp số đang từng bước được tích hợp vào hoạt động của HĐND xã theo hướng khoa học, thuận tiện và hiệu quả hơn.
Việc tiếp tục duy trì mô hình “kỳ họp không giấy” khẳng định quyết tâm của HĐND xã Thọ Xuân trong đổi mới tổ chức và phương thức hoạt động, gắn chuyển đổi số với nâng cao chất lượng thực hiện chức năng quyết định và giám sát. Qua đó, góp phần xây dựng chính quyền số, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của cơ quan dân cử và đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu phục vụ Nhân dân trong giai đoạn mới.
Lê Thơ, Trung tâm Cung ứng dịch vụ công